Ngày hết hạn không phải là điều duy nhất làm một quyển hộ chiếu ngừng dùng được — ba tình trạng khác cũng khiến bạn không lên được máy bay, và cả ba đều phát hiện được từ nhà. Đây là nhóm vấn đề mà người đi lại nhiều gặp thường xuyên hơn hẳn người đi vài lần một năm.
Tình trạng một: hết trang trống
Bốn điểm, và nó đến nhanh hơn người ta tưởng.
Nhiều nước yêu cầu số trang trống tối thiểu để đóng dấu hoặc dán thị thực.
Thị thực dán chiếm cả một trang, nên chỉ vài thị thực dài hạn là đủ làm quyển gần đầy.
Một số nơi yêu cầu trang trống liền nhau, nên đếm tổng số trang trống chưa chắc đủ.
Và giải pháp khác nhau theo nước: có nơi cho bổ sung trang vào quyển hiện có, có nơi chỉ cấp quyển mới. Hỏi nơi cấp hộ chiếu của bạn xem có lựa chọn nào.
Tình trạng hai: hư hỏng vật lý
Ba dạng, và ngưỡng chấp nhận khác nhau theo cửa khẩu.
Ướt hoặc quăn trang, đặc biệt ở trang có thông tin cá nhân.
Rách, bong, hoặc mất góc, nhất là ở khu vực có mã đọc máy.
Và viết hoặc dán thêm bất cứ thứ gì vào quyển. Việc này có thể bị coi là làm sai lệch giấy tờ, kể cả khi ý định hoàn toàn vô hại — đừng ghi chú vào hộ chiếu, dù chỉ là một số điện thoại.
Nếu quyển của bạn có bất kỳ dấu hiệu nào trong ba dạng trên, hãy giả định là nó có vấn đề và hỏi trước chuyến đi thay vì để cửa khẩu quyết định thay bạn.
Ai quyết định quyển của bạn còn dùng được
Ba nơi, và chúng có thể không đồng ý với nhau.
Nhân viên làm thủ tục bay, người có thể từ chối cho bạn lên máy bay nếu thấy quyển có vấn đề — đây thường là nơi bạn gặp trở ngại đầu tiên.
Cán bộ cửa khẩu nước đến, người đưa ra quyết định cuối cùng về việc cho bạn vào.
Và nơi cấp hộ chiếu của bạn, nơi duy nhất có thể nói chính thức rằng quyển còn hợp lệ hay không và cấp lại nếu cần.
Vì ba nơi này không đồng bộ, đừng suy từ việc một chuyến đi trót lọt rằng quyển của bạn ổn. Ngưỡng chấp nhận khác nhau giữa các cửa khẩu, và quyển đi qua được lần này có thể bị giữ lại lần sau.
Tình trạng ba: chip không đọc được
Ba điểm, và đây là dạng khó tự phát hiện nhất.
Hộ chiếu điện tử có một chip, và chip có thể hỏng vì gập mạnh, vì nhiệt, hoặc đơn giản vì thời gian.
Chip hỏng không nhìn thấy được từ bên ngoài, và quyển vẫn trông hoàn toàn bình thường.
Hệ quả là bạn không dùng được cổng kiểm soát tự động, và ở một số nơi thì nhân viên sẽ xem xét kỹ hơn. Ở phần lớn trường hợp bạn vẫn qua được bằng luồng thủ công, nhưng nó mất thời gian.
Dấu hiệu nhận ra: cổng tự động liên tục không đọc được quyển của bạn ở nhiều nơi khác nhau. Một lần thì có thể do máy; nhiều lần thì nên đi kiểm tra.
Vì sao người đi lại nhiều gặp nhóm này thường xuyên hơn
Ba lý do, và chúng cộng dồn theo số chuyến.
Mỗi lần qua cửa khẩu là một lần quyển bị mở, đóng, gập và đóng dấu. Hao mòn vật lý tỉ lệ thuận với số chuyến đi.
Mỗi thị thực dán chiếm một trang, nên người xin nhiều thị thực hết trang trước khi hết hạn — và đây là lý do phổ biến nhất khiến người ta phải đổi quyển sớm.
Và quyển đi nhiều thì đi qua nhiều môi trường — ẩm, nóng, va đập trong hành lý. Đó là nguyên nhân của phần lớn hư hỏng mà chủ nhân không nhớ là đã xảy ra lúc nào.
Nếu bạn đi trên mười chuyến một năm, hãy coi việc kiểm tra quyển giấy là một phần của thói quen đi lại chứ không phải việc chỉ làm khi sắp hết hạn.
Kiểm tra bốn dòng, hai lần một năm
Mở quyển ra và nhìn, đừng dựa vào trí nhớ.
Ngày hết hạn, so với yêu cầu về hạn tối thiểu của các nước bạn hay tới.
Số trang trống, và có liền nhau không.
Tình trạng trang thông tin và khu vực mã đọc máy.
Và việc quyển có đọc được ở cổng tự động trong các chuyến gần đây không.
Bốn dòng này mất một phút, và chúng phát hiện được ba trên bốn vấn đề trước khi chúng thành vấn đề ở sân bay. Với quy định cụ thể về số trang hay ngưỡng hư hỏng, hãy hỏi nơi cấp hộ chiếu của bạn và cơ quan đại diện của nước bạn sắp tới.
Hộ chiếu còn hạn có thể không dùng được không?
Có. Ba tình trạng: hết trang trống theo yêu cầu của nước đến, hư hỏng vật lý ở trang thông tin hoặc khu vực mã đọc máy, và chip điện tử không đọc được.
Hết trang thì làm sao?
Giải pháp khác nhau theo nước: có nơi cho bổ sung trang vào quyển hiện có, có nơi chỉ cấp quyển mới. Lưu ý một số nơi yêu cầu trang trống liền nhau chứ không chỉ đếm tổng.
Có được ghi chú gì vào hộ chiếu không?
Không. Viết hoặc dán thêm bất cứ thứ gì vào quyển có thể bị coi là làm sai lệch giấy tờ, kể cả khi ý định hoàn toàn vô hại.
Làm sao biết chip hỏng?
Chip hỏng không nhìn thấy từ bên ngoài. Dấu hiệu là cổng kiểm soát tự động liên tục không đọc được quyển của bạn ở nhiều nơi khác nhau — một lần có thể do máy, nhiều lần thì nên đi kiểm tra.
