Quyển hộ chiếu là vật mang, không phải nguồn của quyền — và khi bạn đổi quyển, một số thứ theo bạn sang quyển mới trong khi một số thứ ở lại với quyển cũ. Toàn bộ chuyên mục này xoay quanh việc phân biệt hai nhóm đó.
Những gì gắn với con người
Bốn thứ, và chúng không bị ảnh hưởng gì khi bạn đổi quyển.
Quốc tịch của bạn. Hộ chiếu chỉ chứng minh nó, không tạo ra nó — đây là điểm mà mọi chuyên mục của site này đã nhắc theo cách này hay cách khác.
Lịch sử xuất nhập cảnh. Hệ thống theo dõi con người, nên đổi quyển không đặt lại gì.
Các ghi nhận trong hồ sơ — một lần bị từ chối, một lần ở quá hạn, một hồ sơ xin thị thực bị từ chối. Chúng đi theo bạn.
Và tư cách cư trú của bạn ở đâu đó, nếu nó được cấp dưới dạng một giấy tờ riêng chứ không dán trong hộ chiếu.
Những gì gắn với số hộ chiếu
Bốn thứ, và cả bốn cần được xử lý khi đổi quyển.
Thị thực đã dán trong quyển. Nó vẫn còn hiệu lực về mặt pháp lý ở nhiều hệ thống, nhưng nó nằm trong một quyển không còn giá trị đi lại — bài sau của chuyên mục nói về ba cách xử lý tình huống này.
Kết quả đăng ký điện tử trước chuyến đi. Loại này gắn chặt với số hộ chiếu, và đổi quyển thường có nghĩa là phải đăng ký lại.
Hồ sơ đặt vé, thẻ khách hàng thường xuyên, và các chương trình đăng ký trước.
Và mọi hồ sơ hành chính có ghi số hộ chiếu của bạn — ngân hàng, nơi làm việc, hợp đồng, đăng ký cư trú ở nước ngoài. Đây là nhóm dài nhất và cũng là nhóm hay bị quên nhất.
Nhóm ở giữa: giấy tờ cũ vẫn có giá trị chứng minh
Ba điểm, và chúng giải thích vì sao không nên vứt quyển cũ.
Dấu xuất nhập cảnh trong quyển cũ là bằng chứng về lịch sử đi lại của bạn, và bạn có thể cần chứng minh điều đó trong một hồ sơ xin cư trú hoặc nhập tịch về sau.
Thị thực cũ là bằng chứng bạn từng được cấp thị thực, và nhiều biểu mẫu hỏi về các lần xin thị thực trước.
Và quyển cũ chứng minh sự liên tục về danh tính, điều có ích khi tên hoặc thông tin của bạn đã thay đổi.
Ở phần lớn nơi, quyển cũ được đục lỗ hoặc cắt góc rồi trả lại cho bạn. Giữ nó — cất cùng bộ hồ sơ chứ đừng để lẫn với quyển đang dùng.
Bốn việc làm ngay sau khi có quyển mới
Làm trong tuần đầu, không để tới lúc cần.
Ghi lại số hộ chiếu mới và ngày hết hạn ở nơi bạn tra được nhanh.
Rà danh sách các hồ sơ có ghi số hộ chiếu cũ và cập nhật lần lượt. Bắt đầu từ ngân hàng và nơi làm việc, vì hai nơi này thường có nghĩa vụ riêng phải cập nhật.
Kiểm xem thị thực nào còn hạn trong quyển cũ, rồi xử lý theo bài sau.
Và cập nhật hồ sơ của các chuyến đi đã đặt. Đây là việc gấp nhất nếu bạn có vé trong vài tháng tới.
Một nguyên tắc về thời điểm đổi
Đừng đổi hộ chiếu ngay trước một chuyến đi quan trọng nếu có thể tránh, vì mọi thứ gắn với số cũ cần thời gian để cập nhật.
Và đừng để tới sát hạn mới đổi, vì nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu tính từ ngày nhập cảnh — nghĩa là quyển của bạn thực tế hết dùng được sớm hơn ngày in trên đó.
Khoảng thời gian hợp lý để bắt đầu nghĩ tới việc gia hạn là khi bạn nhận ra hạn còn lại đã gần chạm ngưỡng mà các nước bạn hay tới yêu cầu — không phải khi quyển sắp hết hạn. Bài cuối của chuyên mục đưa ra một lịch cụ thể cho việc này.
Đổi hộ chiếu thì những gì theo tôi?
Quốc tịch, lịch sử xuất nhập cảnh, các ghi nhận trong hồ sơ, và tư cách cư trú nếu nó được cấp dưới dạng giấy tờ riêng. Hệ thống theo dõi con người nên đổi quyển không đặt lại gì.
Những gì gắn với số hộ chiếu cũ?
Thị thực đã dán trong quyển, kết quả đăng ký điện tử, hồ sơ đặt vé cùng các chương trình đăng ký trước, và mọi hồ sơ hành chính có ghi số hộ chiếu — ngân hàng, nơi làm việc, hợp đồng.
Có nên giữ quyển hộ chiếu cũ không?
Có. Dấu xuất nhập cảnh là bằng chứng về lịch sử đi lại, thị thực cũ là bằng chứng bạn từng được cấp thị thực, và quyển cũ chứng minh sự liên tục về danh tính — tất cả đều có thể cần trong hồ sơ về sau.
Khi nào nên đổi hộ chiếu?
Không đổi ngay trước một chuyến đi quan trọng, và không để tới sát hạn — vì nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu tính từ ngày nhập cảnh, nên quyển hết dùng được sớm hơn ngày in trên đó.
