Một thị thực dài hạn nằm trong quyển hộ chiếu vừa hết hạn không tự mất, nhưng nó cũng không tự chuyển sang quyển mới — và cách xử lý khác nhau tuỳ nước cấp thị thực đó. Có ba phương án, và chọn sai phương án có thể làm bạn không lên được máy bay.
Cách một: mang cả hai quyển
Bốn điểm, và đây là cách phổ biến nhất.
Nhiều nước chấp nhận việc bạn xuất trình quyển mới làm giấy tờ đi lại cùng với quyển cũ chứa thị thực còn hạn.
Điều kiện thường là quyển cũ phải còn nguyên vẹn và chưa bị huỷ giá trị, nên nếu nơi cấp hộ chiếu đã đục lỗ hoặc cắt góc quyển cũ thì phải hỏi lại xem còn dùng được không.
Thị thực và giấy tờ đi lại phải cùng một danh tính, nên nếu bạn vừa đổi tên thì cách này phức tạp hơn.
Và hãng hàng không cũng phải chấp nhận, nên hỏi họ trước khi ra sân bay là việc đáng làm — nhân viên làm thủ tục không phải lúc nào cũng gặp tình huống này.
Cách hai: xin chuyển thị thực sang quyển mới
Ba điểm, và không phải nơi nào cũng có dịch vụ này.
Một số hệ thống cho phép chuyển hoặc cấp lại thị thực vào quyển mới, thường với một thủ tục đơn giản hơn xin mới.
Nó mất thời gian và thường phải nộp cả hai quyển, nghĩa là bạn không đi lại được trong thời gian đó — đây chính là tình huống mà hộ chiếu thứ hai của cùng một nước được thiết kế để giải quyết.
Và điều kiện khác nhau rất nhiều, nên phải hỏi cơ quan đại diện của nước cấp thị thực chứ đừng suy từ kinh nghiệm với nước khác.
Cách ba: xin thị thực mới
Ba trường hợp mà đây là cách đúng.
Khi nước đó không chấp nhận việc mang hai quyển và cũng không có thủ tục chuyển.
Khi thị thực cũ sắp hết hạn, nên chuyển nó sang quyển mới không đáng công.
Và khi thông tin nhân thân của bạn đã thay đổi, vì khi đó sự khác biệt giữa hai giấy tờ là vấn đề chứ không chỉ là bất tiện.
Bốn câu hỏi cho từng thị thực còn hạn
Hỏi cơ quan đại diện của nước cấp thị thực đó, cho từng thị thực một.
"Thị thực này còn hiệu lực sau khi hộ chiếu chứa nó hết hạn không?"
"Tôi có được mang hai quyển không, và quyển cũ ở tình trạng nào thì được chấp nhận?"
"Có thủ tục chuyển sang quyển mới không, mất bao lâu?"
"Và nếu tôi xin thị thực mới, tôi có phải làm lại từ đầu không?" Câu cuối giúp bạn so ba phương án bằng cùng một thước đo.
Một sai lầm hay gặp về thứ tự
Ba điểm, và nó tốn của nhiều người cả một chuyến đi.
Nhiều người đổi hộ chiếu trước rồi mới nghĩ tới các thị thực còn hạn. Khi đó một số phương án đã đóng lại — chẳng hạn nếu quyển cũ đã bị huỷ giá trị theo cách mà nước cấp thị thực không chấp nhận nữa.
Thứ tự đúng là kiểm trước khi đổi: liệt kê mọi thị thực còn hạn, hỏi từng nước về phương án, rồi mới quyết định thời điểm đổi hộ chiếu.
Và nếu một thị thực quan trọng chỉ chấp nhận cách mang hai quyển, hãy hỏi nơi cấp hộ chiếu của bạn về việc giữ quyển cũ ở tình trạng được chấp nhận — một số nơi có cách xử lý khác nhau và họ có thể làm theo yêu cầu nếu bạn nêu lý do lúc nộp hồ sơ, chứ không phải sau khi đã nhận lại quyển.
Trường hợp đặc biệt: giấy tờ cư trú
Nếu tư cách cư trú của bạn ở đâu đó được thể hiện bằng một con dấu hoặc một nhãn trong hộ chiếu, chứ không phải bằng thẻ riêng, thì việc đổi hộ chiếu chạm tới tư cách đó.
Đây là tình huống cần hỏi ngay và hỏi trước khi đổi, không phải sau — vì trong một số hệ thống, việc để tư cách cư trú không được thể hiện đúng trên giấy tờ hiện hành có thể gây rắc rối thật khi bạn ra vào nước đó.
Và nếu tư cách cư trú của bạn đang trong giai đoạn gia hạn hoặc chuyển đổi, hãy hỏi cả hai việc cùng lúc — cơ quan quản lý cư trú của nước đó là nơi trả lời, và với hồ sơ phức tạp thì một luật sư di trú tại đó là lựa chọn an toàn hơn.
Thị thực còn hạn trong hộ chiếu cũ có mất không?
Không tự mất, nhưng cũng không tự chuyển sang quyển mới. Có ba cách xử lý và cách đúng tuỳ vào quy định của nước cấp thị thực đó.
Mang cả hai quyển có được không?
Nhiều nước chấp nhận, với điều kiện quyển cũ còn nguyên vẹn và chưa bị huỷ giá trị, và thị thực cùng giấy tờ đi lại cùng một danh tính. Nên hỏi cả hãng hàng không trước khi ra sân bay.
Khi nào nên xin thị thực mới thay vì chuyển?
Khi nước đó không chấp nhận mang hai quyển và không có thủ tục chuyển, khi thị thực cũ sắp hết hạn nên chuyển không đáng công, và khi thông tin nhân thân của bạn đã thay đổi.
Giấy tờ cư trú nằm trong hộ chiếu thì sao?
Nếu tư cách cư trú được thể hiện bằng dấu hoặc nhãn trong hộ chiếu chứ không phải thẻ riêng, việc đổi hộ chiếu chạm tới tư cách đó — phải hỏi cơ quan quản lý cư trú của nước đó trước khi đổi, không phải sau.
